Web会議をトライアルする人が失敗しないための5つのポイント

Web会議入門

Web会議を導入する際は事前のトライアルで不安解消！

Web会議システムの導入を考えられた時、さまざまな不安があるかと思います。

• ・本当に便利なのか
• ・使い勝手はどうなのか
• ・使いこなすことができるのか

…などです。
それを解消するのが、製品を一定期間無料で試用するトライアルです。

トライアル期間は、Web会議メーカーによってバラつきはありますが、2週間以上期間を設けている所がほとんどです。

さて、このページではWeb会議のトライアルにおいて、失敗しないための5つのポイントをご紹介していきます。

1. 必要な機材を確認しよう

Web会議を利用する場合、必ずパソコンとインターネット回線をご用意いただかなければなりません。 他にも、便利に利用するために必要なのがWebカメラやヘッドセットです。

これらのものが揃っているかを確認し、トライアルを申し込まれるのが良いでしょう。
またWebカメラやヘッドセットなど、Web会議をおこなう上で必要な設備を無料で貸出しているメーカーもあります。メーカーにお問い合わせください。

（参考）Web会議の周辺機器

2. 対応デバイスを確認しよう

Web会議で利用するデバイスは皆さんそれぞれだと思います。しかしシステムによっては対応していないデバイスがある場合もあります。 特に、対応していないことが多いのがMacです。その他、スマートフォンやタブレットに対応しているかも確認するようにしましょう。 また、ブラウザによって古いバージョンでは対応できない場合もあります。 Windows、もしくはFirefox、GoogleChromeなどバージョンの確認もしておきましょう。

ちなみにSOBAミエルカ・クラウドではスマホやタブレット、WindowsにMacとほとんどのデバイスに対応しています。

3. 映像・音声の質を確認しよう

Web会議で求められるのが「音声や映像の質」です。音声や映像の遅れがあると、とてもストレスを感じてしまいます。 便利に利用するには、音声や映像の質が重要になってきます。

そのため、トライアルでは必ず音声や映像の質を確認するようにしましょう。

トライアル中、トラブルがあった場合はすぐにメーカーに相談してみましょう。
マイク、カメラを接続しているのに認識しない、などトラブルの原因を見つけて解消していきましょう。

音声が聞こえない、映像が映らない、などは、インターネット回線の速度やPC環境によってトラブルが起こる要因が違います。 高画質の映像よりも少し画質を下げることで、よりスムーズになる場合もあります。

4. サポート体制を確認しよう

Web会議システムを初めてご利用される方にとって、不安はつきものです。 そのため、Web会議システムを提供している会社のサポートが重要になってきます。 使用中にトラブルが発生する可能性も考えられるため、サポート体制が万全であることが大切です。 無料のトライアルでは、その会社のサポート体制をきちんと確認するようにしましょう。

SOBAミエルカ・クラウドの30日間無料トライアルでは、電話、メールでの対応のほか、操作方法などはデモ会議室を使ってご説明しております。

5. 利便性を確認しよう

遠隔地とのWeb会議をすることでのコストの削減やWeb会議に外部の方を招待してのオンラインでの情報共有など、 Web会議は本当に便利なのか、その利便性を確認するようにしましょう。

全ての機能を使ってみて、どれだけ仕事の効率が良くなるかも確認すると良いでしょう。