Web会議のトライアルで確認すること | Web会議/テレビ会議(TV会議) SOBA ミエルカ・クラウド

Web会議のトライアルで確認すること

製品選定のキーとなるトライアル

トライアル

web会議システムの導入を考えられた時、さまざまな不安があるかと思います。本当に便利なのか、使い勝手はどうなのか、使いこなすことができるのかなどです。それを解消するのが製品を一定期間無料で試用するトライアルです。

トライアル期間はWeb会議メーカーによってバラつきはありますが、2週間以上期間を設けている所が殆どです。またwebカメラやヘッドセットなどweb会議をおこなう上で必要な設備も無料で貸出ししているメーカーもあります。

さて、このページではweb会議のトライアルにおいても確認したほうが良い点を説明していきます。

web会議に必要な機材を確認する

web会議を利用する場合、必ずパソコンとインターネット回線をご用意いただかなければなりません。他にも、便利に利用するために必要なのが「webカメラ」や「ヘッドセット」です。これらのものが揃っているかを確認し、トライアルを申し込まれるのが良いでしょう。

対応デバイスを確認する

web会議で利用するデバイスは皆さんそれぞれだと思います。しかしシステムによっては対応していないデバイスがある場合もあります。特に、対応していないことが多いのがMacです。その他、スマートフォンやタブレットに対応しているかも確認するようにしましょう。ちなみにミエルカ・クラウドではスマホやタブレット、WindowsにMacと殆どのデバイスに対応しています。

映像・音声の質を確認する

web会議で求められるのが「音声や映像の質」です。音声や映像の遅れがあると、とてもストレスを感じてしまいます。便利に利用するには、音声や映像の質が重要になってきます。そのため、トライアルでは必ず音声や映像の質を確認するようにしましょう。

サポート体制を確認する

web会議システムを初めてご利用される方にとって、不安はつきものです。そのため、web会議システムを提供している会社のサポートが重要になってきます。使用中にトラブルが発生する可能性も考えられるため、サポート体制が万全であることが大切です。無料のトライアルでは、その会社のサポート体制をきちんと確認するようにしましょう。

利便性を確認する

web会議は本当に便利なのか、その利便性を確認するようにしましょう。全ての機能を使ってみてどれだけ仕事効率が良くなるかも確認すると良いでしょう。

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