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web会議システムで選定のポイント

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今や多くの企業が導入しているweb会議システムですが、当社だけでなくさまざまな企業がweb会議システムサービスを提供しています。

web会議システムは、どこに居ても会議に参加することができるためとても便利なものです。

仕事効率が上がりますし、経費も軽減できるので経営者だけでなく、スタッフ・従業員にもメリットがあります。

そのため、既にweb会議システムを利用している企業は増えてきましたが、まだ導入されていない企業もたくさんあるようです。

そこで、ここではまだweb会議システムを導入されていない企業様のために、web会議システム選定のポイントを説明していきます。

◇導入しやすいか
「現在使用している媒体では使うことができない」「ソフトをインストールしなくてはならない」となると、導入から利用開始まで時間が掛かってしまいます。
こうした障害を感じている企業様は、webサイトにアクセスするだけで利用することができるものを選ぶと便利です。
また、導入に当たり、高額な初期費用が掛かるものは避けた方が良いでしょう。
当社のミエルカ・クラウドなら初期費用無料ですし、最低利用期間が1ヶ月ですから、利用しない月は休止することが可能です。

◇便利な機能
web会議システムですから、仕事面で利用される方がほとんどです。
そのため、より便利な機能が付いているものが好ましいといえます。
web会議システムによって機能面に大きな違いがありますが、より便利な機能が付いているものを選んだ方が利用勝手が良いものです。

◇映像・音声の質
web会議を行う上で映像と音声の品質はとても重要です。
どちらも質が悪い場合、web会議が中断してしまったり、何を話しているのか分からないなんてことが考えられます。
特に重要な会議である場合には、映像と音声が良くなければ利用価値がないと言って良いでしょう。

◇料金プラン(コスト)
web会議システムの中には、使ったら使っただけ料金が発生するものがあります。
さらに、利用するメンバーが入れ替わることで追加料金が発生する料金体系もあります。
それでは料金が気になってしまい、落ち着いて会議をすることができません。
当社のミエルカ・クラウドなら月額固定性で無制限使い放題、また同時接続数での料金設定だから登録人数が無制限です。
利用メンバーが入れ替わっても追加料金が発生することがありません。

◇同時接続数
web会議システムは同時にどれだけのユーザーと接続できるかも重要です。
それが少ないと利用勝手が悪く、メンバーが入れ替わることで追加料金が発生することもあります。
当社のミエルカ・クラウドなら、同時接続数での料金設定を設けていますので登録人数は無制限となっています。
度々メンバーが入れ替わっても同時接続人数が変わらなければ、追加料金が発生しないためお客様から好評となっています。

◇サポート体制
せっかく導入したのに、使い方分からないのでは意味がありません。
web会議システムを選ぶ際は、サポート体制にも注目するべきだと言えるでしょう。
当社の当社のミエルカ・クラウドなら、サポート体制は抜群です。
電話、メール、デモ会議室からお問い合わせいただくことが可能です。

web会議はミエルカ・クラウド

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