全国各所に支店を設けている企業にとって、全支店を含めた会議を行うことはとても大変だと思います。
本社に召集して会議を行うとなると、無駄な時間ができてしまうだけでなく、交通費などかなりの経費が掛かってしまうでしょう。
資料を人数分用意するためには、コピー用紙が大量に必要になりますし、場合によってお茶やケイタリングも大人数分用意したら結構な出費になります。
こうした会議での経費に頭を悩ませている企業は少なくありません。

そんな悩みを解消できるのがweb会議システムです。

web会議システムを導入する前に良くある悩みが以下になります。

1.会議前の準備に手間や時間がかかる
会議前に機材のセッティングを行ったり、資料を人数分用意しなくてはならないなど手間がかかります。
また、参加者全員が集合するまでに時間がかかることも挙げることができます。

2.会議を行っている場にいなければ会議に参加することができない
会議を行う場に居なければ、会議の内容をきちんと把握することができません。
議事録だけでは細かなニュアンスを理解することができないので、ぞれぞれの捉え方の違いからトラブルに発展する可能性があります。

3.テレビ会議導入に大きなコストがかかる
以前から利用されているテレビ会議システムですが、これを導入するのは大きなコストがかかります。
それに、それを運用するための場所が必要になるため、導入したとしても利便性に欠けるとの声が多数挙がっています。

4.会議毎に大きな経費がかかる
小まめに会議を行いたいけれど、毎回大きな経費がかかるとなると企業としての経営にも差し障りがでてくるかもしれません。
その経費を補うだけの意味ある会議であれば問題ありませんが、そうで無い場合は会議毎にかかる経費に頭を悩ませてしまうでしょう。

上記全てを解消できるのがweb会議システムです。
会議前の準備や手間、時間が大幅に解消されますし、どこに居ても会議に参加できます。

また、web会議システムの導入にかかるコストは皆無で、何より会議経費削減を実現することができます。

web会議システム-ミエルカ・クラウドは、初期費用・導入費用ともに無料です。

かかるのは月額料金のみで、一度に接続することのできるメンバー登録が無制限となっています。

一同時接続は月々3,600円～となっているのでとってもお得です。

特別な機材は必要がなく、ソフトをインストールする必要もありません！
とっても手軽にそしてお得に導入することができるので、これからの企業会議に適したシステムとなっています。