IT化社会となった今、10年前には考えられなかった事が当たり前にできるようになっています。
非常に便利になったとは言えるのですが、あまりにも機能的になってしまい、逆に使いこなせないなんて方も多いでしょう。
web会議システムもその中の一つです。
ミカエル・クラウドはマルチデバイス対応です。
iPadやiPhone、Androidのスマートフォンやタブレット、そしてwindowsやMacといったPCにも対応しています。
手持ちのデバイスに対応可能なため、わざわざ新しいものを購入する必要がなのはとても便利です。
windows対応のweb会議システムは多いのですが、Macにまで対応するものは中々ありません。
では、ここからは本題である、ミエルカ・クラウドの会議で使える機能について紹介して行きます。
【ミエルカ・クラウド/会議で使える多彩な機能】
1.GoogleApps連携
さまざまなサイトやシステムを利用すると、どうしてもそれぞれにパスワードやIDが必要になります。
そのため、管理が負担になることがあるのではないでしょうか。
ミエルカ・クラウドは、GoogleApps連携の申し込みで、GoogleApps用のログインID・パスワードをそのまま利用することができます。
GoogleAppsのIDとパスワードでミカエル・クラウドにログインできるのでとても便利ですし、管理負担を軽減することができます。
また、GoogleApps連携により、会議室を作成した時点で自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されます。
さらに、カレンダーから直接会議に参加することができるので本当に便利です。
2.参加者間で資料を共有
web会議で必要なのは「参加者が同じものを共有できること」だと思います。
例えば、一般的な会議では、資料を人数分用意しなくてはならないためとても大変です。
しかし、ミエルカ・クラウドなら参加者間で同じ資料を共有できる機能があるのでとても便利です。
その機能が『ホワイトボード』です。
PDFや文書、画像ファイルなどさまざまな資料をホワイトボードに表示することで、参加者間で共有することができます。
また、参加者であれば誰でもその資料に書き込みをすることができるため、会議に適した機能です。
3.web会議招待メールを自由にカスタマイズ可能
web会議室への招待メールの文章は送る人によって、また会議の内容や参加者によって、違いがあるものだと思います。
そんなweb会議室への招待メールの文面を送る人が自由にカスタマイズすることができます。
さらに非常に簡単に文面を変更することができるのでとても便利です。
4.アカウントのない人でも会議に参加可能
web会議システムは基本的にアカウントを持っていなければ会議に参加することができません。
しかし、ミエルカ・クラウドならアカウントを持っていない人でも会議に参加することが可能です。
もちろん勝手に参加することはできませんが、会議前、もしくは会議中に会議に参加させたい人にメールを送るだけでOKです。
メールを受け取った人はメールに記載されているURLをクリックするだけで会議に参加することができます。