現在、最も選ばれているweb会議システム「ミエルカ・クラウド」にマイクスピーカーを導入することで、利用シーンが広がります。
PCから積極的に会議に参加するのには、やはりマイクスピーカーが必要です。
ただ、適切なマイクスピーカーを選ばないと、音が悪くなり参加者の集中力が低下してしまいます。
せっかく素晴らしいweb会議システムを導入しても、マイクスピーカーの音が悪くては便利とは言えなくなってしまいます。
そもそもなぜweb会議にマイクスピーカーが必要なのかご存知でしょうか。
わざわざ後付けのマイクスピーカーを使わなくても、ノートパソコンやタブレットに内蔵されているマイク機能を使えば良いのでは?と疑問に思っている方もいらっしゃると思います。
web会議システム専用のマイクスピーカーと内蔵のマイク機能には大きな差があります。
専用のマイクスピーカーの音声品質は非常に高いものとなっています。
内蔵のマイク機能は音声がとても聞き取り難く、ストレスになるだけでなく会議の進行に支障をきたす可能性が考えられます。
大切な会議だからこそ、音声を自然に聞き取るために、専用マイクスピーカーが必要なのです。
【web会議システムに適したマイクスピーカーの選び方のポイント】
現在、さまざまなメーカーがweb会議システム用のマイクスピーカーを販売しているので、どれを購入して良いか迷ってしまいがちです。
本来ならば、実際に使ってみて良いものを購入したいですが、そのような事はできない場合が多いと思います。
そこで、ここではweb会議システムに適したマイクスピーカーの選び方のポイントを3つ紹介して行きます。
point1:web会議を何人で利用するか
同じweb会議システムを導入していても、何人で利用するかによって適したマイクスピーカーに違いがあります。
例えばweb会議システムに参加するのが基本的に1人であればヘッドセットが好ましいでしょう。
ヘッドセットにはさまざまなものがありますが、その中でも業務用もしくは専用機器として販売されているものを選ぶと音質に満足できるでしょう。
複数人(同じ場所から)で参加する場合は、何人まで対応可能なのかを確認しましょう。
マイクスピーカーの説明書には必ず対応人数が記載されています。
point:2:どのような場所で利用するか
会議に参加するのは社内だけとは限りません。
状況によっては外出先や出張先から参加することもあるかと思います。
どのような場所でweb会議に参加するかで、どのようなマイクスピーカーが適しているか異なります。
主に外出先から参加する場合はヘッドセットがおすすめです。
持ち運びに便利ですし、騒がしい場所でもクリアな音声が届くためです。
社内の会議室で利用する場合は、音声をしっかり拾うことのできる性能の高いマイクスピーカーやスピーカーフォンが好ましいでしょう。
point3:web会議システムの規格に合っているか
マイクスピーカーにはさまざまな接続方法のものがあります。
USBをはじめ、ACアダプターなどですが、基本的にどのような媒体にも合うように汎用で作られています。
しかし、接続部分は合うにしても、導入しているweb会議システムの規格に合っていないものでは使うことができません。
導入しているweb会議システムの規格を確認した上で選ぶようにしましょう。